1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Philipp Schwan Durmersheimer Str. 55 76185 Karlsruhe E-Mail: immo@philipp-schwan.de Soweit auf dieser Website journalistisch-redaktionelle Inhalte bereitgestellt werden, ist inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV: Philipp Schwan 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, einen Termin buchen, ein Coaching erwerben oder an unserem Coaching teilnehmen. 3. Hosting, Website-System und Server-Logfiles Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Für Erstellung und Betrieb einzelner Landingpages, Formulare oder vertriebsbezogener Seiten kann zusätzlich Onepage GmbH, Neue Rothofstraße 13–19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland eingesetzt werden. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden: * IP-Adresse * Datum und Uhrzeit des Abrufs * aufgerufene Seite / Datei * übertragene Datenmenge * Referrer-URL * Browsertyp und Browserversion * Betriebssystem * Hostname des zugreifenden Rechners Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots. Sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden Logfiles nach 14 Tagen gelöscht. 4. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören: * Name * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * Inhalt Ihrer Nachricht * gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. 5. Terminbuchung und Erstgespräche 5.1 Terminbuchung über Calendly Für die Buchung von Erstgesprächen und sonstigen Terminen nutzen wir Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * gewünschter Termin * Angaben, die Sie im Buchungsformular machen Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Organisation von Terminen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Calendly personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeitet, geschieht dies in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Calendly. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Calendly. 6. Vertragsabschluss und Zahlungsabwicklung 6.1 Verarbeitung im Rahmen des Vertragsschlusses Wenn Sie ein Coaching, einen Videokurs oder sonstige Leistungen bei uns buchen oder erwerben, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere: * Vor- und Nachname * Rechnungsanschrift * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * Vertrags- und Bestelldaten * Zahlungsstatus * gegebenenfalls weitere Daten, die für die Leistungserbringung erforderlich sind Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir handels- oder steuerrechtlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 6.2 Zahlungsabwicklung über Digistore24, CopeCart, PayPal und Rechnung Für Bestellabwicklung, Zahlungsabwicklung und gegebenenfalls Rechnungsstellung setzen wir je nach Angebot und Vertriebsweg verschiedene Dienstleister ein. Hierzu können insbesondere gehören: * Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland * CopeCart GmbH, Ufnaustraße 10, 10553 Berlin, Deutschland * PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg Je nach konkreter Ausgestaltung des Bestellprozesses können diese Anbieter als eigenständig Verantwortliche, Zahlungsdienstleister oder Reseller tätig werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * Rechnungsadresse * E-Mail-Adresse * Zahlungsdaten * Bestellwert * Produkt- bzw. Vertragsdaten Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Rechnungen selbst stellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Vertrags- und Abrechnungsdaten ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. 7. Durchführung des Coachings 7.1 Teilnahme am Coaching Im Rahmen der Durchführung unseres Coachings verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere: * Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) * Kommunikationsdaten * Termin- und Teilnahmedaten * Inhalte, die Sie im Rahmen des Coachings freiwillig mitteilen * gegebenenfalls Unterlagen, Dateien oder Arbeitsergebnisse, die Sie zur Bearbeitung bereitstellen Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 7.2 Durchführung von Live-Calls und 1:1-Terminen über Zoom Für Live-Calls, Gruppen-Calls und 1:1-Termine nutzen wir Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name / Anzeigename * E-Mail-Adresse * Meeting-Metadaten * IP-Adresse * Geräte-/Verbindungsdaten * Bild- und Tondaten bei aktivierter Kamera bzw. Mikrofonfunktion * Chat-Inhalte und sonstige Interaktionen innerhalb des Meetings Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Coachings auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 7.3 Aufzeichnung von Gruppen-Calls Unsere Gruppen-Calls können aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungen werden ausschließlich im geschlossenen Mitgliederbereich bereitgestellt, damit Teilnehmer, die zum betreffenden Gruppen-Call zugangsberechtigt sind, die Inhalte im Nachgang erneut abrufen können. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Bild- und Tonaufnahmen von Teilnehmern, soweit Kamera und Mikrofon aktiviert sind * Name / Anzeigename * Chat-Beiträge * geteilte Inhalte / Bildschirmfreigaben Die Aufzeichnung und Bereitstellung erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Teilnehmer können – soweit technisch möglich – auch mit ausgeschalteter Kamera am Gruppen-Call teilnehmen. Die Aufzeichnungen werden für 3 Monate im geschlossenen Mitgliederbereich gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Zugriff auf die jeweilige Aufzeichnung erhalten nur solche Teilnehmer, die auch zur Teilnahme am entsprechenden Gruppen-Call berechtigt sind. 7.4 Individuelles Video-Feedback über Loom Soweit wir individuelles Video-Feedback über Loom, Inc., 140 2nd Street, Floor 3, San Francisco, CA 94105, USA bereitstellen, werden die dafür erforderlichen Daten verarbeitet. Dies kann insbesondere Inhalte betreffen, die Sie uns im Rahmen des Coachings zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 7.5 Videokurse und Mitgliederbereich Teilnehmer erhalten – je nach gebuchtem Angebot – Zugriff auf digitale Lerninhalte, Videokurse und einen geschützten Mitgliederbereich. Hierfür nutzen wir insbesondere: * Memberspot GmbH, Schnellbecker Weg 14, 21029 Hamburg, Deutschland * LearningSuite GmbH, Wilhelminenstraße 29, 45881 Gelsenkirchen, Deutschland

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: * Name * E-Mail-Adresse * Login-Daten * IP-Adresse * Zeitpunkte von Logins und Zugriffen * aufgerufene Inhalte * technische Nutzungsdaten * Lernfortschritt, soweit vom jeweiligen System bereitgestellt Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Soweit technisch notwendige Protokollierungen oder Missbrauchskontrollen erfolgen, geschieht dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Angebots, in der IT-Sicherheit sowie in der Verhinderung missbräuchlicher Nutzung. 8. Kommunikation während des Coachings 8.1 Vertragsbezogene Kommunikation Wir kontaktieren Teilnehmer im Rahmen der Vertragsdurchführung über die von ihnen angegebenen Kommunikationskanäle, insbesondere per E-Mail oder – soweit erforderlich – telefonisch. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 8.2 Kommunikation über WhatsApp Soweit eine Kommunikation über WhatsApp erfolgt, geschieht dies nur, wenn dieser Kommunikationsweg im Rahmen des Coachings angeboten und von Ihnen genutzt wird. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch durch den Anbieter in eigener Verantwortung verarbeitet werden können. Die Verarbeitung erfolgt – je nach konkreter Ausgestaltung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 9. Communities und Gruppen 9.1 Facebook-Gruppe Im Rahmen des Coachings kann der Zugang zu einer geschlossenen Facebook-Gruppe angeboten werden. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Bei Nutzung der Gruppe werden personenbezogene Daten – insbesondere Profilname, Profilbild, Beiträge, Kommentare und Interaktionen – auch durch Meta verarbeitet. Dies geschieht teilweise außerhalb unseres Einflussbereichs. Die Nutzung einer solchen Community erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Gruppe Bestandteil des Coachings ist, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 9.2 WhatsApp-Gruppe Soweit im Rahmen des Coachings eine WhatsApp-Gruppe angeboten wird, werden bei Nutzung insbesondere Profilname, Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Nutzungsdaten verarbeitet. Die Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie vertraglicher Bestandteil des Coachings ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Teilnahme freiwillig erfolgt. 10. Cookies, Consent-Management und ähnliche Technologien Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. 10.1 Technisch notwendige Cookies Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, um die Website und ihre Grundfunktionen bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 10.2 Einwilligungspflichtige Cookies / Tracking / Marketing Soweit wir Analyse-, Tracking-, Marketing- oder sonstige nicht technisch notwendige Technologien einsetzen, geschieht dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. 10.3 Eingesetzte Tools Auf unserer Website verwenden wir – soweit tatsächlich aktiv – insbesondere folgende Dienste: * Google Analytics * Meta Pixel * Google Ads Conversion Tracking * YouTube-Einbettungen 11. Social-Media-Präsenzen und externe Links Wir unterhalten Onlinepräsenzen insbesondere auf folgenden Plattformen: * YouTube * Instagram * LinkedIn Sofern auf unserer Website lediglich einfache Links zu diesen Plattformen eingebunden sind, wird beim bloßen Aufruf unserer Website keine automatische Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet. 12. Empfänger von Daten Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein: * Hosting-Anbieter * Website- und Funnel-Dienstleister * Terminbuchungs-Tools * Zahlungs- und Reseller-Anbieter * Videokonferenz-Anbieter * Anbieter von Kursplattformen und Mitgliederbereichen * Kommunikations- und Community-Plattformen * IT- und Support-Dienstleister * Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. 13. Drittlandübermittlungen Sofern wir Dienstleister mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen oder eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, achten wir auf die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Eine Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, erfolgen. 14. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- oder Steuerrecht. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. 15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise für die Nutzung unserer Website, für die Terminbuchung, die Kontaktaufnahme oder den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Wenn Sie uns die für den Vertragsschluss oder die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann ein Vertragsabschluss oder die Durchführung des Coachings unter Umständen nicht möglich sein. 16. Automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in unserem konkreten Setup nichts anderes eingesetzt wird. 17. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: * Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO * Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO * Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO * Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO * Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO * Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft * Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. 18. Widerspruchsrecht Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen. 19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen bzw. eingesetzten Dienste erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Stand: 02.04.2026