1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Philipp Schwan Durmersheimer Str. 55 76185 Karlsruhe E-Mail: immo@philipp-schwan.de Telefon: 0177-5511692

Philipp Schwan ist Immobilienmakler und Inhaber einer Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 GewO. Soweit auf dieser Website journalistisch-redaktionelle Inhalte bereitgestellt werden, ist inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV: Philipp Schwan (Anschrift wie oben).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und soweit einschlägig des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn du unsere Website besuchst, mit uns Kontakt aufnimmst, einen Termin buchst, ein Erstgespräch oder eine Beratung in Anspruch nimmst oder wir für dich eine Immobilie vermitteln bzw. den Erwerb begleiten.

3. Hosting, Website-System und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Für Erstellung und Betrieb einzelner Landingpages, Formulare oder vertriebsbezogener Seiten kann zusätzlich Onepage GmbH, Neue Rothofstraße 13–19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland eingesetzt werden. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden: • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit des Abrufs • aufgerufene Seite / Datei • übertragene Datenmenge • Referrer-URL • Browsertyp und Browserversion • Betriebssystem • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden Logfiles nach 14 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören: • Name • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Inhalt deiner Nachricht bzw. deines Anliegens • gegebenenfalls weitere Informationen, die du uns freiwillig mitteilst

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt deiner Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Erstgesprächen und sonstigen Terminen nutzen wir Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: • Name • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • gewünschter Termin • Angaben, die du im Buchungsformular machst

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Organisation von Terminen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Calendly personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeitet, geschieht dies in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Calendly. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Ziffer „Drittlandübermittlungen“.

6. Vor-Qualifizierung und Interessentendaten

Bevor wir ein Erstgespräch führen, bitten wir dich, einige Angaben zu deiner Situation zu machen, damit wir einschätzen können, ob eine Zusammenarbeit für dich sinnvoll ist. Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: • Angaben zur beruflichen Situation (angestellt/selbstständig, seit wann) • Angaben zu Einkommen und verfügbarem Eigenkapital • Anlagehorizont und Ziele • bisherige Immobilienerfahrung • gewünschter Umfang der eigenen Beteiligung / Delegation

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin). Die Angaben sind freiwillig; ohne die für die Einschätzung erforderlichen Angaben können wir jedoch keine passende Empfehlung geben. Wir erheben nur die für diesen Zweck erforderlichen Daten und löschen sie, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Beratungsgespräche per Telefon und Videokonferenz

Erst- und Beratungsgespräche führen wir per Telefon oder per Videokonferenz durch. Für Videokonferenzen nutzen wir Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: • Name / Anzeigename • E-Mail-Adresse • Meeting-Metadaten (z. B. Beginn/Ende, Dauer) • IP-Adresse • Geräte-/Verbindungsdaten • Bild- und Tondaten bei aktivierter Kamera bzw. aktiviertem Mikrofon • Chat-Inhalte und sonstige Interaktionen innerhalb des Meetings

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beratungsgesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Ziffer „Drittlandübermittlungen“.

7.1 Aufzeichnung von Gesprächen

Beratungsgespräche werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn du zuvor ausdrücklich eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Durchführung der Vermittlung und Weitergabe von Daten an Partner

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir die zur Vermittlung und Begleitung des Immobilienerwerbs erforderlichen Daten (u. a. Stamm-, Kontakt-, Einkommens- und Finanzierungsdaten sowie objektbezogene Daten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erbringung der Leistung ist es erforderlich, bestimmte Daten – jeweils nur im erforderlichen Umfang – an folgende Empfänger weiterzugeben: • Verkäufer / Bauträger der ausgewählten Immobilie (z. B. zur Reservierung und Vorbereitung des Kaufvertrags); • Finanzierungspartner zur Vorbereitung und Durchführung einer Finanzierungsanfrage; • Vermietungs- und Verwaltungspartner nach dem Erwerb (z. B. Erstvermietung, Hausverwaltung); • auf deinen Wunsch: dein Steuerberater.

Diese Empfänger sind, soweit sie die Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten, eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Vermittlung) und/oder auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne deine Einwilligung.

9. Geldwäscherechtliche Pflichten (GwG)

Als Immobilienmakler unterliegen wir dem Geldwäschegesetz (GwG). Wir sind daher gesetzlich verpflichtet, dich und gegebenenfalls wirtschaftlich Berechtigte zu identifizieren und die hierfür erforderlichen Angaben und Nachweise zu erheben und aufzubewahren. Dazu können insbesondere gehören: • Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit • Anschrift • Art, Nummer und ausstellende Behörde eines Ausweisdokuments • gegebenenfalls Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des GwG. Die geldwäscherechtlichen Aufzeichnungen und Nachweise werden grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt. Ohne die gesetzlich erforderlichen Angaben können wir die Leistung nicht erbringen.

10. Kommunikation während der Zusammenarbeit

Wir kontaktieren dich im Rahmen der Zusammenarbeit über die von dir angegebenen Kommunikationskanäle, insbesondere per E-Mail oder – soweit erforderlich – telefonisch. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.1 Kommunikation über WhatsApp

Soweit eine Kommunikation über WhatsApp erfolgt, geschieht dies nur, wenn du diesen Kommunikationsweg selbst nutzt. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch durch den Anbieter in eigener Verantwortung verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt – je nach Ausgestaltung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. a DSGVO.

11. E-Mail-Nachfassen und Marketing

Soweit wir dir nach einer Anfrage weitere Informationen per E-Mail zusenden (z. B. im Rahmen des Erstkontakts oder einer Informationsstrecke), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. – bei werblichen Inhalten – auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

12. Cookies, Consent-Management und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

12.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, um die Website und ihre Grundfunktionen bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12.2 Einwilligungspflichtige Cookies / Tracking / Marketing

Soweit wir Analyse-, Tracking-, Marketing- oder sonstige nicht technisch notwendige Technologien einsetzen, geschieht dies nur nach deiner vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

13. Reichweitenmessung, Tracking und Werbung

Für Reichweitenmessung, die Auswertung unserer Werbekampagnen und Marketing setzen wir, soweit tatsächlich aktiv und nach deiner Einwilligung – insbesondere folgende Dienste ein: • Google Analytics (Google Ireland Limited) • Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) • Google Ads Conversion-Tracking (Google Ireland Limited) • YouTube-Einbettungen (Google Ireland Limited) Diese Dienste werden erst nach deiner Einwilligung über unser Consent-Banner aktiviert. Dabei können Daten auch in Drittländer (insbesondere USA) übermittelt werden; siehe Ziffer „Drittlandübermittlungen“.

14. Social-Media-Präsenzen und externe Links

Wir unterhalten Onlinepräsenzen insbesondere auf YouTube, Instagram und LinkedIn. Sofern auf unserer Website lediglich einfache Links zu diesen Plattformen eingebunden sind, wird beim bloßen Aufruf unserer Website keine automatische Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links wirst du auf die externe Plattform weitergeleitet.

15. Empfänger von Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Empfänger können insbesondere sein: • Hosting-Anbieter sowie Website- und Funnel-Dienstleister • Terminbuchungs- und Videokonferenz-Anbieter • Verkäufer / Bauträger • Finanzierungspartner • Vermietungs- und Verwaltungspartner • IT- und Support-Dienstleister • Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

16. Drittlandübermittlungen

Wir setzen Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU/des EWR ein, insbesondere Calendly und Zoom (USA) sowie – nach Einwilligung – Tracking-/Marketing-Dienste. Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, achten wir auf die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Eine Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist) oder geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht sowie dem Geldwäschegesetz (dort grundsätzlich fünf Jahre). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise für die Nutzung unserer Website, für die Terminbuchung, die Kontaktaufnahme oder die Durchführung der Vermittlung erforderlich. Bestimmte Daten müssen wir zudem aufgrund geldwäscherechtlicher Vorschriften erheben. Ohne die erforderlichen Daten können wir die Leistung unter Umständen nicht erbringen.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Deine Rechte

Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Wenn du Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden.

21. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, hast du jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen bzw. eingesetzten Dienste erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 12.08.2026